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Título
Text copied to clipboard!Servidor de Eventos
Descrição
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Estamos à procura de um Coordenador de Eventos altamente organizado e detalhista para planejar, coordenar e executar eventos de diversos portes e finalidades. O profissional será responsável por garantir que todos os aspectos do evento sejam gerenciados de maneira eficiente, desde o planejamento inicial até a conclusão. Isso inclui a seleção de locais, contratação de fornecedores, gerenciamento de orçamentos e supervisão da equipe de apoio. O candidato ideal deve ter habilidades excepcionais de comunicação, capacidade de resolver problemas rapidamente e experiência comprovada na organização de eventos.
O Coordenador de Eventos trabalhará em estreita colaboração com clientes, fornecedores e equipes internas para garantir que cada evento atenda às expectativas e objetivos estabelecidos. Além disso, será necessário lidar com imprevistos e tomar decisões rápidas para garantir o sucesso do evento. A atenção aos detalhes e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente são essenciais para essa função.
As responsabilidades incluem a criação de cronogramas detalhados, a negociação com fornecedores para obter os melhores preços e serviços, a supervisão da montagem e desmontagem dos eventos e a garantia de que todas as normas de segurança sejam seguidas. O profissional também será responsável por coletar feedback pós-evento para avaliar o sucesso e identificar áreas de melhoria.
Para ter sucesso nesta função, o candidato deve ter experiência prévia na organização de eventos corporativos, sociais ou culturais. Conhecimento em softwares de gestão de eventos e habilidades em marketing e promoção de eventos são diferenciais. Além disso, é fundamental ter flexibilidade para trabalhar em horários variados, incluindo noites e fins de semana, conforme necessário.
Se você é uma pessoa criativa, organizada e apaixonada por eventos, esta é uma excelente oportunidade para você. Junte-se a nossa equipe e ajude-nos a criar experiências memoráveis para nossos clientes!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planejar e coordenar eventos de diferentes tipos e tamanhos.
- Gerenciar orçamentos e negociar contratos com fornecedores.
- Supervisionar a montagem e desmontagem dos eventos.
- Garantir que todas as normas de segurança sejam seguidas.
- Coordenar equipes de apoio e voluntários.
- Resolver problemas e lidar com imprevistos durante os eventos.
- Criar cronogramas detalhados e garantir sua execução.
- Coletar feedback pós-evento para melhorias futuras.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência comprovada na organização de eventos.
- Excelentes habilidades de comunicação e negociação.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Conhecimento em softwares de gestão de eventos.
- Flexibilidade para trabalhar em horários variados.
- Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
- Capacidade de resolver problemas rapidamente.
- Habilidade para trabalhar sob pressão.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever um evento que você organizou e os desafios enfrentados?
- Como você lida com imprevistos durante um evento?
- Quais estratégias você usa para gerenciar orçamentos de eventos?
- Como você garante que um evento atenda às expectativas do cliente?
- Você tem experiência com softwares de gestão de eventos?
- Como você coordena equipes e voluntários durante um evento?
- Qual foi o evento mais desafiador que você organizou e por quê?
- Como você coleta e utiliza feedback pós-evento?
